Апостиль документов — международная гарантия подлинности

Апостиль документов — это, по сути, специальная процедура подтверждения их подлинности для зарубежных стран, не имеющих возможности осуществить соответствующую проверку.

Каждый из нас, как правило, имеет определенный набор документов, подтверждающих личность, изменение семейного положения, приобретения или продажу недвижимости, получения образования или квалификационного уровня. Но, как только возникнет возможность или необходимость поездки за рубеж, подразумевающий урегулирование некоторых юридических аспектов, может потребоваться предоставление некоторых имеющихся у вас документов. Они должны быть заверены специальным способом (апостилем), оговоренным в Гаагской международной конвенции 1961 года. Соответственно, такой способ подтверждения может выдаваться и использоваться только в странах, подписавших данное соглашение.

Чаще всего апостиль документов представляет собой бланк, на котором ставится печать, имеющая поля для заполнения установленных сведений:

• об организации выдавшей его;
• о соответствии печати установленного образца;
• о подкисавшем его лице и соответствии занимаемой им должности;
• оригинальность подписи;
• дата выдачи и регистрационный номер;

Выдавать апостиль документа в России имеют право только ограниченный перечень государственных структур. К ним относятся Минобороны, Росархив, Рособнадзор, ЗАГСы и исполнительные органы субъектов РФ. Также считается, что такие полномочия имеют Генпрокуратура и МВД, как правопреемники соответствующих органов СССР, подписавшего, в свое время конвенцию. Именно эти государственные органы берут на себя международную юридическую ответственность, гарантируя подлинность вашего документа и легитимность указанных в нем сведений.

Услуга выдачи апостиля документа облагается госпошлиной и может сопровождаться взиманием дополнительных платежей за срочность или за поиск необходимых архивных сведений.

Подавая документы на получение апостиля, следует помнить, что они должны находится в удовлетворительном состоянии:

• читаемость всех символов, печатей, водяных знаков;
• отсутствие повреждений, пятен, потертостей, скрывающих текст;
• отсутствие исправлений, двусмысленного прочтения;
• наличие ламинированного покрытия так же не допускается.

Если документ не соответствует данным требованиям, то организация занимающейся оформлением апостиля обязано отказать в его выдаче.

Зная эти нюансы, связанные с получением апостиля документа, любой гражданин, собирающийся за рубеж, может заранее подготовиться и своевременно пройти данную процедуру.

Материал подготовлен биржей переводов «Транзилла» http://tranzilla.ru