Каждое из государств, которые являются членом Конвенции об апостиле, может назначить орган и их количество для проставления апостиля. Апостиль - это своего рода обязательство государства избежать процесса легализации в тех случаях, где возможно применение конвенции

Согласно статье 9 "Государства, которые явлются членами Конвенции обязаны предпринять все требуемые шаги, чтоб обязать представителей дипломатических и консульских миссий не использовать процесс легализации в тех случаях, когда используется Конвенция". На уровне применения это как правило заключается в том, что государство информирует свои посольства и консульства о том, что Конвенция вступает в силу. Как подчеркивает специальная комиссия, постоянно необходимо следить за соответствием требованиям Статьи 9.

Этого можно достичь за счет разработки директив или постановлений в соответствии с практиками каждого из государств, входящих в состав Конвенции об апостиле.

Соотношение с местным законодательством и другими договорами, которые связаны с идентификацией официальных документов

Упрощенный процесс согласно Конвенции об апостиле - это единственная формальность, которая может потребоваться для идентификации иностранных официальных документов. Тем не менее, Конвенция не предотвращает страны-участницы от соглашения (на пример в форме двустороннего или многостороннего соглашения) уменьшить, ограничить или в дальнейшем упростить требования по удостоверения официальных документов.

Конвенция не выдвигает требование, чтоб иностранный документ был апостилирован до того, как его начнут использовать в требуемой стране. Любые требования подобного характера являются прерогативой местного законодательства страны, в которой будет использован документ.

Государство также может уменьшить, упростить или в дальнейшем облегчить требования по легализации (такое как легализация или апостилизация), или просто не применять никаких требований вообще. Некоторые страны не применяют требований по регистрации иностранных официальных документов.

Поскольку Конвенция об апостиле разработана для отмены легализации и облегчения использования иностранных документов за границей,  тут нет требования по апостилизации иностранных документов, а именно:

• местное законодательство страны, в которой будет использоваться документ уменьшает, ограничивает или в дальнейшем облегчает требования по идентификации;
• местное законодательство страны, в которой будет использоваться документ не применяет каких-либо процессов по идентификации; или
• применяемое соглашение, конвенция, договор или другие похожие документы (включая регулирование) уменьшили, ограничили или в дальнейшем упростили подобные требования.